Email Spam ถือว่าเป็น Email ที่สร้างความรบกวนให้กับผู้ใช้งาน Email อย่างสม่ำเสมอเป็นอย่างมาก และที่แน่นอนไม่มีใครอยากได้รับ Email Spam หรือไม่อยากให้ Spam ที่ติดมีกับ Email หรือไฟล์แนบเข้าเครื่องผู้ใช้งานเพื่อทำให้อุปกรณ์ติด Spam และอาจจะสร้างความเสียหายต่อองค์กรได้ โดยผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบเนื้อหาหรือไฟล์แนบก่อนทำการเปิด หรือตอบกลับ Email ที่เข้าข่ายเสี่ยงไม่ปลอดภัยต่อผู้ใช้งานโดยมีวิธีดังนี้

• ตรวจสอบชื่อ Email หรือชื่อ User Name และ Displayname ของชื่อผู้ส่งทุกครั้งว่าตรงกันหรือไม่

• ตรวจสอบไฟล์แนบหรือลิงค์ปลายทางก่อนทำการเปิดไฟล์ต่างๆ

 

• ตรวจสอบเนื้อหาว่าหลอกลวงหรือปลอมแปลงเนื้อหาเพื่อหลอกเอาข้อมูลหรือ Password Email หรือไม่

จากภาพ Email ด้านบนมีการปลอมแปลงชื่อผู้ส่งและพยายามหลอกลวงให้กดลิงค์ในแถบสีฟ้า เพื่อเป็นการให้ผู้ใช้งานป้อน Password Email กรณีนี้หากผู้ใช้งานกดลิงค์และกรอกข้อมูลไปจะทำให้ได้รับความเสียหายคือ Email ผู้ใช้งานดังกล่าวจะถูกแฮกและอาจจะเกิดการส่ง Email ปลอมแปลงไปหาลูกค้าซึ่งสร้างความเสียหายต่อ Email องค์กรอย่างมาก

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการป้องกัน Email Spam ใช้การส่งไฟล์ .zip

5 เหตุผลที่ Email ในองค์กรของคุณโดน Hack

ใช้เทคโนโลยีอะไรป้องกันไม่ให้ IP ติด blacklist

Fake Sender Name Detection ในระบบอีเมล์ของเทคโนโลยีแลนด์คืออะไร ?

ทำไม Webmail ถึงเป็นจุดแรกในการพยายาม Hack Email ของคุณ