ใบแจ้งหนี้คืออะไร?

ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ เป็นเอกสารที่ผู้ประกอบการออกเพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงจำนวนเงินที่ต้องชำระ และใช้เป็นเอกสารสำหรับการชำระเงิน ส่วนใหญ่มักใช้กับธุรกิจขายส่ง ที่มีการส่งของล็อตใหญ่ ส่งกันหลายรอบ หรือธุรกิจที่มีการวางเครดิตในการชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้มีบทบาทอย่างไรต่อองค์กร

เป็นเอกสารที่มีความสำคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะใบวางบิลที่รอลูกค้าชำระเงิน เพราะธุรกิจจะอยู่รอดได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับความสามารถในการเรียกเก็บเงินของเจ้าของธุรกิจเลยทีเดียว ดังนั้นเราควรทราบวันรับวางบิลของลูกค้าให้ชัดเจน เพราะถ้าวางบิลไม่ตรง เงินที่ควรจะได้รับก็จะถูกเลื่อนออกไปเป็นเดือนๆ แถมยังต้องรับภาระในการจ่ายภาษีขายที่ต้องชำระทุกเดือนแทนลูกค้าก่อนด้วย

อ้างอิงจาก https://flowaccount.com/blog/

การปลอมใบแจ้งหนี้ทาง Email มีลักษณะอย่างไร

Email ตามตัวอย่างจะสังเกตได้ว่าไม่มีการส่งมาจาก SCB.co.th จริง เป็นการปลอมแปลง Email จาก Hacker

วิธีการป้องกันการปลอมแปลงใบแจ้งหนี้ทาง Email ทำได้อย่างไร

  • ตรวจสอบชื่อ Email ต้องมาจาก Email ที่ติดต่อกันจริงๆ
  • ตรวจสอบไฟล์แนบต้องไม่ใช่ไฟล์ที่ไม่ปลอดภัยเช่น ไฟล์ .exe
  • สแกนไวรัสและเปลี่ยน Password อย่างสม่ำเสมอ
  • ตรวจสอบชื่อ Email และ ไฟล์แนบก่อน Reply Email หรือก่อนส่ง Email ทุกครั้ง

คำถามที่พบบ่อย

วิธีป้องกันไม่ให้ Email ถูก Hack ทำอย่างไร

  • พนักงานต้องมีความรู้เรื่อง Email Spam และ phishing mail
  • ผู้ใช้งานต้องตั้งรหัสไม่เหมือนกัน และรหัสผ่านต้องมีความยาว 8 หลักโดยจะต้องมีอักขระพิเศษประกอบด้วย
  • ระวังลิงค์ที่นำไป website ของ Hacker ที่หลอกลวงให้กรอกข้อมูลสำคัญ เช่น Email,Password Email
  • สแกนไวรัสและเปลี่ยน Password อย่างสม่ำเสมอทุกๆ 3 เดือน

โปรแกรมสแกนไวรัสที่แนะนำคืออะไร

  • โปรแกรม Malwarebytes

ข้อมูลในใบแจ้งหนี้

  • ชื่อบริษัท
  • ที่อยู่บริษัท
  • เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
  • ลายเซ็นต์ผู้มีอำนาจเกี่ยวข้อง
  • วันที่ออกเอกสาร
  • เลขที่ใบแจ้งหนี้

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

เราจะทำอย่างไรให้พนักงานใช้งาน Email ในองค์กรอย่างปลอดภัย

Fake Sender Name Detection ในระบบอีเมล์ของเทคโนโลยีแลนด์คืออะไร ?

ทำไม Webmail ถึงเป็นจุดแรกในการพยายาม Hack Email ของคุณ

ใช้เทคโนโลยีอะไรป้องกันไม่ให้ IP ติด blacklist

ระบบตรวจจับการส่งออกที่ผิดปกติแบบ Realtime ของเทคโนโลยีแลนด์คืออะไร ?

Facebook Comments
  • คุณคิดว่าบทความนี้มีประโยชน์มั้ย
  • มี   ไม่มี