Email องค์กรคือ Email ที่สร้างภายในโดเมนที่ทำการจดในนามบริษัทองค์การ เช่น ABC.com Email ที่สร้างขึ้นมานั้นจะมีชื่อเป็น A@ABC.com เป็นต้น การสร้าง email องค์กรขึ้นมานั้นเพื่อใช้ติดต่อภายในองค์กรและติดต่อเกี่ยวกับธุรกิจเช่นการสั่งซื้อ หรือการขายสินค้าในนามบริษัท การใช้ Email. องค์กรง่ายต่อการตรวจสอบและทำให้องค์กรน่าเชื่อถือมากขึ้นแต่จะให้พนักงานใช้ Email องค์กรอย่างไรให้ปลอดภัยมีวิธีการดังนี้
พนักงานต้องมีความรู้เรื่อง Email Spam และ phishing mail
ผู้ใช้งานต้องตรวจสอบไฟล์แนบที่ไม่ปลอดภัยเป็น เช่นไฟล์.exe เป็นต้น
ผู้ใช้งานต้องตั้งรหัสไม่เหมือนกัน และรหัสผ่านต้องมีความยาว 8 หลักโดยจะต้องมีอักขระพิเศษประกอบด้วย
ผู้ใช้งานต้องหมั่นสแกนไวรัสด้วยโปรแกรม Malwarebyte
เช็ค Email ผู้รับและผู้ส่งทุกครั้งก่อนทำการส่ง Email ออกจากระบบ
ตรวจสอบเลขที่บัญชีหรือชื่อบัญชีโดยหากมีการเปลี่ยนต้องยืนยันก่อนทำการโอนเงิน
ระวังลิงค์ที่นำไป website ของ Hacker ที่หลอกลวงให้กรอกข้อมูลสำคัญ เช่น Email,Password Email
บทความที่เกี่ยวข้อง
ทำไมไม่ควรใช้ Password Email เหมือนกันให้แก่พนักงานหลายๆคน
ทำไม Webmail ถึงเป็นจุดแรกในการพยายาม Hack Email ของคุณ
ใช้เทคโนโลยีอะไรป้องกันไม่ให้ IP ติด blacklist
ระบบตรวจสอบการ Hack ของเทคโนโลยีแลนด์ทำงานอย่างไร
ระบบตรวจจับการส่งออกที่ผิดปกติแบบ Realtime ของเทคโนโลยีแลนด์คืออะไร ?